a) O lançamento da MIRO é o ato de lançar o documento para pagamento.
Para que seja possível efetuar o lançamento da MIRO, o documento deverá estar:
1) Emitido
2) Sem nenhuma irregularidade (valor, imposto, tomador e etc)
3) O documento precisa ter POD:
I. POD Digital => Autoriza o envio do documento para lançamento da MIRO, o mesmo permanece bloqueado até o recebimento do POD Definitivo.
II. POD Definitivo => Autoriza o envio do documento para pagamento (e o lançamento do mesmo caso o POD Digital não tenha sido enviado)
O apontamento do POD Definitivo ocorre da seguinte maneira:
Para operação Unilever x Unilever, o SAP realiza o apontamento do recebimento da carga.
Para operação Fornecedor x Unilever, o apontamento do recebimento da carga é feito através do recebimento do canhoto físico.
Para lançamento da MIRO de CT-e com ICMS antecipado, confere-se também:
4) A GNRE, precisa estar gerada (e caso o transportador não seja homologado no Updocs, o mesmo precisa garantir o Upload da GNRE na ferramenta).
5) Se o comprovante de pagamento da GNRE já foi recebido.
6) Se a etapa Validado pelo Fiscal já foi concluída.
b) O acesso para consulta ao lançamento da MIRO se dá através do Menu Relatórios > Consulta de Documentos
c) O acompanhamento do lançamento da MIRO será pelo botão Lançado para Pgto.
Esse botão pode apresentar 4 cores, sendo:
1) Cinza: Significa que o documento está em processamento, ou seja, ainda não chegou na etapa de realizar o lançamento da MIRO.
Importante: O lançamento da MIRO para CT-e (independente do tipo de CT-e) é realizado após 168 horas do horário da emissão, portanto, é necessário checar a hora de emissão do documento, pois antes desse prazo a MIRO não estará lançada
2) Verde: Significa que a MIRO foi lançada para pagamento, e clicando na bolinha, vai aparecer o número da MIRO no rodapé.
3) Laranja: Significa que a MIRO está em estado transitório, ou seja, a mesma já foi enviada para processamento, mas ainda não houve retorno do SAP sinalizando se o lançamento foi efetuado ou não.
4) Vermelha: Significa que há alguma pendência que impossibilita o lançamento da MIRO.
Importante: O lançamento da MIRO nunca será realizado se o documento possuir alguma Irregularidade. As informações de emissão do documento e as informações da FRS precisam ser equivalentes.
Os check´s realizados para auditoria desses documentos são:
I. Valor do documento x Valor do FRS
II. Utilização do material definida pelo Updocs x Utilização do Material do FRS
III. IVA definida pelo Updocs, x IVA do FRS
IV. Valores de impostos recolhidos x Valores de impostos do FRS
Ou seja, se o documento estiver em desacordo com a FRS, o transportador deverá acompanhar o tratamento da mesma no menu Relatórios > Consulta de Irregularidades
O lançamento só será efetuado após tratamento da(s) divergência(s).
Para informações mais detalhadas desse menu, acessar https://updocs.freshdesk.com/a/solutions/articles/64000165370
d) Se o documento estiver emitido e não indicar nenhuma irregularidade, o POD estiver sido entregue, a emissão ultrapassou 168 horas e o lançamento da MIRO não foi realizado, o transportador deverá abrir chamado através dos canais disponíveis:
1. O chamado pode ser aberto através de envio de e-mail para o endereço: meajudaai@blive-ti.com.br
2. Através do Link https://updocs.freshdesk.com/ opção Novo Ticket