a) Para os transportadores que aderiram a Ferramenta para emissão de documentos fiscais, a concessão do certificado é necessária para que seja possível que a emissão dos documentos envolvendo o transporte, seja realizada via Updocs.
Importante: O CONTRATO DE LICENÇA TEMPORÁRIA DE USO DE SOFTWARE DT-E – MODO OPERADOR LOGÍSTICO (Contrato com certificado digital ), delimita o uso do Certificado Digital somente para fins de emissão de documentos.
b) Portanto, para que o Updocs possa realizar as emissões dos documentos, o Certificado Digital precisa estar atualizado, com a data de validade vigente.
Quando o transportador realiza o Upload do Certificado Digital no Updocs, ele precisa preencher a data de validade do mesmo, e é necessário que o Certificado seja atualizado quando essa data expira.
Para mais informações sobre como realizar o cadastro de um novo CNPJ com a concessão do Certificado Digital, acesse: https://updocs.freshdesk.com/a/solutions/articles/64000160482
c) Para atualizar o certificado digital disponível na ferramenta, o acesso se dará através do caminho Tela Inicial > Listagem de transportadoras
d) Na tela Listagem de Transportadoras, após identificado qual CNPJ deverá ser feita a alteração, o transportador deverá selecionar a opção Editar (Na coluna Ações).
Observação: No botão Filtros é possível refinar a busca, afim de pesquisar o CNPJ desejado, ao invés da Listagem Completa.
e) A ferramenta fará o direcionamento para essa tela, no qual o transportador deverá selecionar a opção "Aceito e quero fazer o cadastro com o certificado digital!"
Nas próximas telas 2, 3 e 4, o transportador deverá clicar no botão Próximo, até chegar na tela 5, onde será feita a atualização do Certificado Digital.
f) Nesta tela, o transportador deverá efetuar o Upload do Certificado Digital com a data de validade vigente (o mesmo precisa estar no formato PFX), atualizar o nome do Certificado, a senha e a data de validade.
Importante: É necessário que o transportador faça o acompanhamento constante da data de validade do certificado, pois a falta do mesmo impossibilita a emissão de documentos via Updocs, por isso, a alteração do mesmo deve ser feita antes que a vigência expire.
Após alterado, clicar no botão Próximo e a alteração estará concluída.